针对今年全国专利代理人资格考试报名人数大增的状况，国家知识产权局在沈阳、济南和广州3个考点试运行了网上考务管理信息系统，考生可通过该系统进行网上报名。这不仅避免了过去的报名流程中，材料邮寄、手工录入等环节可能带来的遗失或错误，而且减轻了工作人员手工录入考生信息等沉重的工作负担。

 

　　今年12月5日，一年一度的全国专利代理人资格考试将再次拉开帷幕。据悉，2009年专利代理人考试的报名人数首次突破万人，而今年的考试与往年最大的不同是：在沈阳、济南和广州3个考点试运行了网上考务管理信息系统，考生可通过该系统进行网上报名。这套新上线的网上考务管理信息系统能够统一管理各考点的考务工作，过去的报名流程中，材料邮寄、手工录入等环节有可能带来的遗失或错误，将通过这套系统的应用而得以避免。

 

　　代理人考试人气旺　自动化系统正当时

 

　　国家知识产权局条法司专利代理处的工作人员向中国知识产权报记者介绍，自2006年全国专利代理人资格考试改为每年举行一次后，报名人数基本保持在每年8000人左右的规模，今年的报名人数则首次突破万人。在考试人数迅速增加的情况下，以往的考生自行填写报名表并邮寄至国家知识产权局、工作人员手工录入考生信息等工作流程与方法就显得有些不堪重负。

 

　　国家知识产权局专利局自动化部项目管理处的项目负责人员向中国知识产权报记者介绍，从前的考务工作也采用了一些工具软件，但是这些软件分处考务工作流程的不同时段，各自独立，功能较少，使用不便，又难以对考生信息进行实时管理。在考务工作量逐渐增大的压力下，这样一个全新且统一集成的、能够覆盖考务工作各个流程的考务管理信息系统也就应运而生了。2009年4月，国家知识产权局与中标方——北京瑞日科技有限公司签订了软件开发合同；6月，第一阶段报名部分的软件开发完成；10月23日，项目通过初验，并计划在2010年2月完成终验。

 

　　相关数据显示，今年在使用该系统进行报名工作的3个考点中，共有2388人通过系统完成了报名，3942人进行了注册。据悉，国家知识产权局和沈阳、济南、广州3个考点将在2009年的考试工作中全程使用该系统，为2010年在全国推广该系统积累经验。

 

　　方便考生使用　信息传输更可靠

 

　　记者在国家知识产权局政府网站上看到，选择在3个试点考点参加考试的报名人员，可以在网站首页左侧“办事区”的“专利代理人资格考试”进入考试系统页面。页面上方有非常醒目的黄底红字的最新通知，提醒考生注意命题范围以及准考证打印时间等具体事项。

 

　　国家知识产权局自动化部项目管理处的项目负责人员向中国知识产权报记者介绍，考生在报名系统上用个人证件号码（居民身份证、军官证、护照）即可自行完成注册，之后录入报名信息，选择报考科目，系统也提供修改功能，还可以自行上传个人的数码照片，这大大减少了以往考生资料在邮寄途中遗失的几率。针对后台的管理人员，管理信息的难度也降低了不少：对符合报名要求的考生，考务系统可以自动分配考场、生成准考证及条形码，也能够保存历年考生信息及其成绩，并支持实时查询、综合检索和统计功能。有了这样的得力帮手，从查询、录入等案头工作“解放”出来的管理人员将拥有更多的时间与精力为考生提供质量更高的服务。

 

　　为了今后拓宽应用范围，科研人员在开发考务系统时就着重考虑了可扩展性。考务系统可以与阅卷系统、专利代理管理系统进行无障碍的数据转换，关联系统之间可以安全便捷地引用、加载数据资源。

 

　　保障数据安全　做好应急预案

 

　　国家知识产权局条法司工作人员向记者介绍，这套系统建设过程中坚持的总体原则是“安全稳定、准确、时效、可扩展、易操作”，其中摆在首要位置的就是“安全稳定”。网上考务管理系统上线后，整个考务工作都依赖于这套系统，而且所有报名数据均来源于各地考生所使用的用户终端，所以系统建设着重考虑了数据的安全性和保密性。

 

　　国家知识产权局自动化部的项目负责人员向中国知识产权报记者介绍，安全稳定地存储报名数据是考务工作正常进行的基本前提，项目组对此做了充分的准备，做到了每一份资料都有备份，万一出现意外系统故障，则立即启动应急预案，以确保数据的安全和系统的稳定运行。

 

　　国家知识产权局条法司的工作人员表示，根据今年3个考点的试运行情况，该系统能够满足报名及考务工作的需要，比传统工作方式更规范、简便、直观，也提高了工作效率。目前，整个系统都已经开发完毕，准备进行全面测试验收，并计划于明年取消现行的纸质报名表，在全国所有考点正式运行考务系统，全面实现网上报名及考务管理。